高效生产力的原则
Feb. 6, 2022
了解人类本质,追求根本意义 懒惰事人的本性,如果没有强大的驱动力,很难做成伟大的事情。这个驱动力便是追求生命意义,每个人的追求不一样,但所有人都应该设定自己追求的目标。
经得住诱惑,耐得住寂寞 所有提供即时满足的,都是诱惑,这些诱惑有个统一的名称:奶头乐,即那些能让人着迷的、低成本的,能够使人满足的事物。从社会发展本质上讲,这些低俗内容之所以泛滥,是生产过剩的必然产物,由于生产力的提升,世界上的一大部分人口将不会也不用积极参与到产品和服务的生产,或者不需要(没资格)把大部分的精力投入进去。为了安慰这些人,便用大量的娱乐活动填充他们的生活,以转移他们的注意力和不满情绪,维护社会稳定。当今世界,奶头乐主要有三类, 高热量食品,刺激脑垂体分泌多巴胺,美国政府精英为让失业人员安定,把大量高热量食品投喂给他们,最终形成了精英阶层身形匀称,穷人阶层身形肥硕的的现象。 低俗内容,获取即时满足,耗费时间。人工智能时代,奶头乐越来越多,极端的就像《西部世界》中的威廉一样,终其一生沉浸虚拟现实其中,流连忘返。日常的,则是各类媒体的推荐算法,不停的给人类推送喜欢的视频、文字、图片。 沉迷游戏获得快感,据传某国级公务员在开会时,不打完《王者荣耀》,不下车。
选择比努力重要 快节奏时代,每个人都有多个角色,同一角色下也面临不同选择。要处理好角色间的关系,做好切换。也要做好角色内的任务的区分对待,每天时间有限,只有要事优先,才能高效产出。这就要对什么是要事有准确的把握。对于个人来说,要事就是那些对实现目标有推动的事。要紧紧围绕目标,分割任务,积小胜为大胜。
高效生产力的方法 保持最佳工作状态 工作时间长,不代表工作效率高,要合理安排作息。合理的一天时间安排应该是三三制,工作8小时,睡眠8小时,生活日常8小时。养成好的作息习惯,每天定时起床,工作,休息,睡觉,规律的生活会把身体调节到稳定的生物钟,在工作时才会有最佳状态。 也有例外情况,有时你非常想工作,干12小时也不累,有时你一点也不想工作,这都是很正常的。想工作时多干点,不想工作时就少干点。
事分轻重缓急 没有任何两个任务具有同等优先级,在做事情之前,首先要仔细考虑待办事列表,每件任务的属性,包括重要程度,紧急程度,预计耗费时间,需要的外部协作等,做出选择。任务分类可根据四象限法则,把工作划分为重要不紧急,重要且紧急,不重要不紧急,不重要紧急四类,其中要把最重要的事排进重要不紧急一类作为要事,留出充足时间来完成。
计算每件事的成本 时间是最大的机会成本,一件事情即使再重要,也不能让工作无限期地进行下去,要给所有的事情都设定期限和耗费时间。必须在规定期间和时长内完成。
留出整段时间 重要的问题往往需要深度思考,深度思考就要耗费时间,要拿出大段(一小时起步)的时间独立思考,才能考虑周全,要非常专注才能高效。这时就需要一个不被干扰的时间和空间,思路一旦被打断,再恢复需要很长时间。
一次只做一件事 大脑在处理具体的事情时,是单线程的,只有集中精力,每次只做一件事,才不会出错。当然,为了缓解疲劳,可以把时间切成块,在整块时间内处理一件事情,在下一块时间内处理另外的事情,就像学校上课一样。
番茄工作法 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。 把 25 分钟设定为一个番茄钟,在一个番茄钟内,切断一切可能干扰,包括网络、手机、邮件、电话,会议,人员打扰等,专心工作。 番茄钟结束后,休息 5 分钟,再继续下一个番茄钟,每完成3个番茄休息15分钟。
集腋成裘 大型项目有时会跨年,跨月,比如写一本书,开发一款游戏等,这时需要把这样的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,就会越来越接近大目标。 无论如何先动起来。
先做完,再做好 不要寄希望于一次性把事情做好,要先做完,再求好。一旦在做的过程中追求完美,就会把注意力分散到细枝末节上去,比如边写文稿边排版,边写作边检索,都会影响效率。 准备一个速记本,记下任何分散注意力的东西比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了
善假于物也 如果一件事其他人也可以做到八成好,就让其他人去做,留出时间来做更重要的事。如果一件事可以从已有工作成果中重新组合而来,就不要重复造轮子。比如程序开发要善用开源组件,服装设计要善用杂志剪辑。 如果一件事情可做可不做,就可以不做。
善用收件箱 当你进入工作状态,专注做事时,有时任务会像纸片一样飞来,这时要设立一个任务收件箱,把新任务暂时收集起来,忙完手头事情再处理新任务。 不然,一个小插曲,也会毁掉一整个下午。
预留机动时间 每天虽然有8小时工作时间,但只安排 4~5 小时工作即可,留出 3~4 小时作为应急时间,以应对突发状况,比如会议、不得不接的电话等,机动时间还可以用来处理收件箱中的待办事,总结一天工作,安排明天计划等。
建立奖励机制 可以把游戏,娱乐作为完成工作后的奖励,激发工作兴趣。